Lagerplanungsleitfaden für Cosplay-Convention-Händler

Ein Convention-Stand ist ein kleiner Einzelhandelsladen mit engem Zeitplan und begrenzter Standfläche. Händler brauchen Ware, die sich gut fotografieren lässt, flach verpackt werden kann, das Anprobieren übersteht und genügend Größen abdeckt, um keine kaufbereite Kundschaft abweisen zu müssen. Für eine Messe einzukaufen ist nicht dasselbe wie für eine Website einzukaufen.

Dieser Leitfaden richtet sich an Convention-Händler, Cosplay-Einzelhändler und Online-Händler, die für die Messesaison im Großhandel einkaufen und einen Größen- und Mengenplan statt eines einzelnen Hero-Kostüms benötigen.

Was sich auf Conventions verkauft

Der Einkauf auf Conventions wird von der Figur bestimmt, die die Teilnehmenden bereits sein möchten, doch der Verkauf findet oft am Stand statt, wo die Kundschaft den Stoff sehen und die Passform anprobieren kann. Komplettsets verkaufen sich an engagierte Cosplayer; Einzelteile, Umhänge, Korsetts und Accessoires verkaufen sich an Menschen, die einen Look zusammenstellen oder ein vorhandenes Kostüm aufwerten. Ein Stand, der nur Komplettsets führt, verpasst die Laufkundschaft, die ein Einzelteil und kein Projekt möchte.

Generische Archetypen funktionieren besser als eine einzelne Figur: Schuluniform-Sets, Fantasy-Kampfoutfits, Kapuzenroben, Gothic- und Lolita-Kleider, Piraten- und Steampunk-Einzelteile. Sie lassen sich über mehrere Fandoms hinweg vermarkten, ohne eine Figur lizenzieren zu müssen.

Die Größenstaffel ist der Bestandsplan

Cosplay-Kundschaft hat nicht einen einzigen Körpertyp, und ein Stand, der bei XL endet, weist einen relevanten Teil der Kaufinteressierten ab. Führen Sie S–5XL, wo der Stil es zulässt, und gewichten Sie die Mitte: Eine praktische Ausgangsaufteilung für die erste Messe ist etwa 30 % M/L, 25 % S/XL, 20 % 2XL und 25 % über die übrigen Größen. Passen Sie die Aufteilung nach der ersten Messe anhand des tatsächlichen Abverkaufs an, nicht anhand Ihrer persönlichen Erwartung, welche Größe sich verkauft.

Veröffentlichen Sie die Maßtabelle am Stand. Kundschaft, die Brust- und Taillenmaß mit einer Zentimetertabelle vergleichen kann, kauft mit mehr Sicherheit als jemand, dem gesagt wird „es fällt klein aus“. Unser Leitfaden zur Größentabelle erklärt, wie man misst und wie man eine gestaffelte Größenreihe liest.

Wie tief Sie pro Stil einkaufen sollten

Die Einkaufstiefe hängt davon ab, ob ein Stil ein Hero-Style, ein Core-Style oder ein Test-Style ist:

• Hero-Styles — die Stücke auf Ihren Standfotos. Kaufen Sie genug, um je ein Stück pro Größe auszustellen und zwei oder drei pro Größe zu verkaufen.
• Core-Styles — bewährte Archetypen. Kaufen Sie eine vollständige Größenstaffel und bestellen Sie nach der Messe nach.
• Test-Styles — ein oder zwei Stücke pro Größe. Wenn sie am ersten Tag ausverkauft sind, ist die nächste Bestellung eine Großbestellung; wenn nicht, haben Sie kein Kapital gebunden.

Testbestellungen starten bei einem Stück pro Stil mit gemischten Größen und Farben, was genau für diese Art von Test ausgelegt ist. Mengenpreise beginnen bei 10 Stück pro Stil.

Verpackung und Präsentation

Kostüme sind auf der Stange sperrig und bei Transport leicht zu beschädigen. Fragen Sie nach flacher Faltung, einem Größenaufkleber auf jedem Polybeutel und einem Kartonverhältnis, das zu Ihrem Standplan passt. Dämpfen oder hängen Sie die Stücke vor der Messe auf; Samt, Spitze und Pailletten zeigen unter Standbeleuchtung schnell Falten. Halten Sie ein Reparaturset mit Sicherheitsnadeln, Ersatzhaken und einer Nadel für die kleinen Pannen bereit, die beim Anprobieren passieren.

Nachbestellung während der Saison

Der Abstand zwischen Messen beträgt meist nur wenige Wochen, was für Seefracht zu kurz ist. Lagerstile können in 3–7 Werktagen gemustert und nach Freigabe und Anzahlung in 2–4 Wochen produziert werden, anschließend per Luftfracht oder Express versandt. Planen Sie die Nachbestellung vor der ersten Messe, nicht erst, nachdem das letzte Stück verkauft ist, und bewahren Sie das freigegebene Muster auf, damit die Nachlieferung übereinstimmt.

Lizenzierung und Figurennamen

Nicht lizenzierte Figurenkostüme sind ein rechtliches Risiko für den Verkäufer, und das Risiko liegt bei der Partei, die an die Öffentlichkeit verkauft. Wenn Sie von Figuren inspirierte Stücke verkaufen, beschreiben Sie sie nach Stil und nicht mit einem markenrechtlich geschützten Namen, und prüfen Sie die Regeln der Convention, die Sie besuchen. Die kundenspezifische Entwicklung nach einer Vorlage des Kunden ist ein separates Thema; der OEM/ODM-Leitfaden erläutert, wie die Musterfertigung funktioniert.

Unsere Anime- & Game-Cosplay-Kollektion listet das aktuelle Bestandssortiment auf. Für einen Plan für die Messesaison senden Sie uns Ihre Standtermine, Größenaufteilung und Zielpreise über das Anfrageformular.